Hieronder vind je het 8-stappenplan:
DEALER: Stap 1/8 - akkoord gaan bedrijfsrichtlijnen
De dealer moet akkoord gaan met de bedrijfsrichtlijnen die door het bedrijf zijn opgesteld. Vink onderaan de pagina het vierkantje aan en ga naar volgende stap.
DEALER: Stap 2/8 - invoeren leasefiets & accessoires
De dealer moet nu de fiets inclusief eventuele accessoires invoeren. Let op! Vraag de werknemer actief of hij/zij accessoires erbij wilt leasen, deze kunnen later niet meer worden toegevoegd.
DEALER: Stap 3/8 - selecteer een service- en onderhoudspakket
De dealer selecteert in overleg met de werknemer het gewenste service- en onderhoudspakket. Premium mag alleen bij (reguliere) e-bike.
DEALER: Stap 4/8 - definitieve bevestiging
Na akkoord van de werknemer moet de dealer de selectie van de fiets, de accessoires en het service- en onderhoudspakket bevestigen. Het bedrag in het platform is het bruto leasebedrag, hierbij is nog geen rekening gehouden met een evt. bruto-netto voordeel. Wat de fiets de werknemer netto kost kun je berekenen via https://www.lease-a-bike.nl/calculator. Let op, na deze stap kun je niet meer terug.
WERKNEMER: Stap 5/8 - akkoord geven voorwaarden
De werknemer heeft de voorwaarden (inclusief leaseprijs) automatisch per mail ontvangen. Het bedrag in het platform en de gebruikersovereenkomst is het bruto leasebedrag. De werknemer dient eerst akkoord te gaan met deze voorwaarden om de PIN-code per mail te ontvangen. Nadat de werknemer dit heeft gedaan kun je in één keer door om de fiets uit te leveren (indien op voorraad). Ga hiervoor opnieuw naar "contracten" aan de linkerkant en klik op het contract van de werknemer.
DEALER: stap 6/8 - factuur details aanvullen
Jij voert nu de juiste factuurgegevens inclusief factuurnummer in. LET OP: Dit moet altijd een uniek factuurnummer zijn, anders kan deze niet uitbetaald worden! De factuur hoeft niet apart naar Lease a Bike verstuurd te worden. Mocht je jouw eigen factuur alvast willen opmaken in het kassasysteem, ga dan naar ‘contractgegevens’ voor het overzicht van de bedragen.
DEALER: stap 7/8 - factuur goedkeuren
Keur de factuur goed. Deze factuur wordt na uitlevering van de fiets automatisch naar de leasemaatschappij verstuurd. De leasemaatschappij betaald de factuur binnen 3 werkdagen.
DEALER: Stap 8/8 - de fiets kan worden uitgeleverd (indien op voorraad)
De fiets kan nu aan de werknemer worden overgedragen. Let op: voer de PIN-code van de werknemer pas in als de fiets ook daadwerkelijk kan worden overgedragen. Wees tevens nauwkeurig met het invoeren van de fietsgegevens. Belangrijk: verifier de werknemer aan de hand van zijn/haar identiteitsbewijs.